會議策劃的6個基本要素

一、做好活動背景市場調查收集資料

要做一場大型活動之前，首先要調查活動的市場背景，比如企業文化、理念、發展等等，做好了專案調查，才能夠為專案做足準備。

二、確定專案方向、主題

當已經做好專案資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定專案主題，應該要做成什麼樣的效果，需要什麼樣的來配合專案，主題要命名成什麼都要一一確定下來。

三、方案討論如何實施

一場大型的活動方案、主題都確定之後，還需要針對活動的可實施性進行再一次討論，確保活動每一項都能實施下來。

四、現場來賓邀請

在活動當天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯絡擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現場。在活動當天要準備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對於企業形象宣傳是非常重要的。

五、準備物料

大型活動涉及的物料很多，在活動前一個半月要籌備物料購買、預定等。

六、活動當天現場執行

我們所有做的準備工作都是為活動當天的專案做的準備，在活動當天總共有分幾個步驟：

1、確定活動當天開始前佈置搭建完畢

2、主持人主持稿對接

3、活動當天每一個執行崗位工作都清楚確定

4、活動當天視訊、燈光、音響、表演走位

5、活動當天流程安排

6、活動當天晚會結束

7、活動當天工作收尾。