物業專案經理如何交接工作
交接工作,第一要物業專案的完成情況,分佈情況交待清楚,第二陪接任者實地考察一遍,物業專案不比別的交接,是需要實實在在的仔細看一遍,第三最最要緊的要將物業專案可能存在的隱患交待清楚。
明確交接主體和次序。此類物業的物業管理工作移交是原物業管理機構將物業管理工作移交給該物業的業主大會或物業產權單位之後,再由業主大會或物業產權單位將物業管理工作移交給準備接管的物業服務企業,而不是原物業管理機構向準備接管的物業服務企業直接移交。
1、 客戶檔案資料交接
重點:(1)客戶交屋原始資料交接
(2)二次裝修檔案
(3)前期銷售合同補充協議。
2、 財務交接
重點:(1)客戶繳費情況統計表,包括物業、能源費等
(2)對外各種合同協議,費用的結算情況
(3)物業公司代繳各項費用的繳費情況,重點是水電費代繳收據等
(4)開辦費使用明細及餘額統計
(5)開辦費購置各項固定資產明細
(6)客戶預繳物業費及能源費明細。
3、 工程圖紙檔案資料交接:
重點:(1)前期工程接管驗收圖紙清單
按照前期物業與開發商確認的交接清單,與對方交接工程圖紙及裝置資料、合同、協議。
(2)住宅與商場能源計量分攤辦法
(3)確認住宅用電供電協議內容,確定民用用電電價及供電方式是否是獨立供電
裝置交接
包括:1、 裝置現狀交接:
檢查各項裝置是否處於執行狀態,及瞭解各項裝置前期維修狀況、裝置執行記錄,並檢查執行記錄是否齊全。
2、 設施狀況檢查:
檢查公用設施是否有明顯損壞、丟失。
3、 其它
(1) 檢查各項照明器具缺損數量
(2) 檢查各項附屬裝置的缺損狀況。
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