如何用PPT做好工作總結
1、確定大綱,也就是我們需要在寫作文章或者製作ppt之前的準備工作,也就是寫出你需要的工作總結的主要構成框架,一般都分為三種。一種是主要工作的內容,一種是工作中的亮點,一種是下一步的工作計劃。我們需要去圍著這三個部分去寫作,把內容填充上。
2、我們需要先寫出文案,然後再製作ppt,因為一份ppt需要表達的內容就是整篇ppt的靈魂,ppt中所用到的像模板、佈局、色調等等都是屬於ppt的外表,只有外表和靈魂的結合才能製作出高水平的ppt。
3、對大部分企業來講總結報告的結構分佈基本上是變化不大的,這些結構都是需要遵守的,留給我們發揮的空間也不大,我們只需要按套路出牌即可。如果企業不給我們固定結構,大家也可以參考網上的一些結構佈局。
4、當我們需要總結這一年中自己所做過的工作,一定要寫主要的。主要成績和不足,要重點描述工作中的成績。說到成績的時候,要注意兩個方面,一是個人成績與團隊成績要分清,二是要實事求是。
5、優化ppt,我們需要先選擇一個合適的模板,工作總結類的需要用一些色彩比較大氣的,簡潔的,內容比較清爽的都可以,總的來說就是使用新穎的但是不誇張的模板。可以使用三多一少的模式來排版,三多也就是圖多,表多,數字多。一少就是文字少。
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