工作繁忙如何做好工作,贏在職場杜絕“瞎忙”
每天的工作都感覺繁重忙碌,但具體在忙什麼,好像又不是那麼具體,想要贏在職場,一定要杜絕“瞎忙活”,那麼工作要如何做,才能提升效率,也能有閒餘時間呢?
每天忙忙碌碌,業績卻不咋地,一個月又一個月的過去,發現好像做的都是一些零碎的雜事,並沒幹啥實事,工資發下來,卻是傻了眼。這就是所謂的“瞎忙”,好像掉入了忙碌的陷阱中,最終回頭看看發現一事無成。
從“瞎忙”中解放出來
忙碌,不但指行為上的手快腳快,也包括心理處理緊張、高壓的狀態,長期處於“壓力山大”的忙碌狀態,對身心健康的傷害不容小覷。長期被繁雜的事務纏身,不僅易導致職業倦怠,也會產生疲倦、易怒、焦慮、抑鬱等不良情緒。想要從忙碌中解救出來,要學會以下五點:
1、活用“死時間”。回顧一天的事務,以半小時為單位列一個詳細的時間表,瞭解自己一天的時間是如何用掉的,並分析總結哪些時間被白白浪費掉,成了莫名溜走的“死時間”。這些時間用來做一些瑣碎的小事,比如打電話、填單據、回覆郵件等。
2、不要到處救火。以要事為先,將一天的事務列表,然後用80%的時間先做緊急又重要的事,其次做重要的事,最後做緊急的事,儘量把精力集中在能獲得最大回報的事情上。
3、一次只專心做一件事。工作時,一定要身心投入,有緊迫感,不要把工作場所當成社交場合。一次專心做一件事,而且以最快的速度完成,之後進入下一項工作,不要許多事情同時做。
4、學會說“不”。明確自己的職業規劃和核心價值觀,專注於自己感興趣的事情,尊重內心的感受,不攀比,不被別人的評判標準“綁架”,對別人提出的要求懂得適當的拒絕,學會放棄,將自己從資訊海洋中解脫出來。
5、每天有1個小時不使用電子裝置。不管多忙,每天留一些時間給自己。培養一兩個興趣愛好,也可以利用這段時間做一些自己喜歡的事情。
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