職場攻略,再也不會錯過“工作截止日期”的4個簡單方法
上司佈置的任務,你必須要在時間內完成。你是否討厭錯過工作期限,但卻似乎無法熟練掌握你的工作任務呢?以下有來自組織和效率專家的4個聰明的方法,希望能對你有所幫助。
職場攻略:再也不會錯過“工作截止日期”的4個簡單方法
每週進行檢查
每個星期五都提前檢視一下接下來的一週裡是否有任何工作會到期。“這將讓你在如果忘記了某個截止日期的情況下能夠有時間來恢復,或者,如果你的某項工作任務進行不下去了,那就也能查詢其緊迫性並在必要的時候制定替代計劃。”
職場攻略:再也不會錯過“工作截止日期”的4個簡單方法
想象錯過了期限
當然,想象成功可以幫助你實現它。而就工作期限的問題來說,想象著未能按期完成工作任務的後果可能也會有助於激勵你。“如果你對若你沒能按時完成工作就保證會出現的絕對的慘狀進行了強烈的想象,你就會驚訝於你的現在就採取行動的動力有多麼強烈。”
職場攻略:再也不會錯過“工作截止日期”的4個簡單方法
將工作任務分解成便於管理的幾個部分
拖延是錯過了工作截止日期的一個巨大原因,人們通常會延遲開始進行看上去似乎難以完成的專案。“我鼓勵人們為某一項特定的工作任務確定他們個人的濃度閾值(concentration threshold),然後把一個大的專案分解成若干更小的部分--例如,一個或兩個小時。”
職場攻略:再也不會錯過“工作截止日期”的4個簡單方法
為自己制定一個提前的截止日期
完美主義是拖延者的好姐妹,摩根斯坦說:“當完美主義者把某件事情留到了最後一分鐘才去做時,他們就有了一種說如果它不是完美的那是因為我沒有足夠的時間的無意識的藉口。”因此,稍微把你的工作截止日期提前幾天非常有用。
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