職場法則,如何改正拖延症找回時間
在繁忙的工作和日常生活下,恨不得每天的24小時能變成36小時,那麼你如何安排好時間這點就非常重要了,職場達人推薦職場法則:如何改正拖延症找回時間。
高效方法1、儘量不在早上裡看電視
很多人都有早上一起床便開啟電視看新聞的習慣。雖然這是個非常好的獲取資訊的方法,但卻容易讓自己的注意力被某條新聞吸引,然後發現多花了不少時間在根本不需要的資訊上。
為了防止自己陷入這樣的漩渦,你得學會為自己設定一個限度——也許得靠一個定時器幫忙或其他方法,這樣你就知道什麼時候該關掉電視機了。如果你實在沒有辦法讓自己的視線離開電視螢幕,OK,那就不要開啟電視機了,可以用收音機或是聽些音樂來代替。
高效方法2、把常去的娛樂網站當成是獎勵,而不是必做功課
那些沉迷於微薄、facebook、推特,或是部落格的人,每天早上開啟電腦的第一件事一定是跟這些東西有關。你應該把這些娛樂網站當成是對自己的一種獎勵,也就是在每天完成了最重要工作後的回報。這樣,你就能把最重要的事情先辦完:比如把下午開會要用的報表先整理好,然後在花上十幾分鐘的時間瀏覽一下這些網站,你會發現效率大大地提高了。
高效方法3、不要頻繁地檢視電子郵件、微信、QQ的資訊
由於各種智慧手機和免費wifi的出現,現在絕大部分白領都會因為和朋友聯絡得過於頻繁而產生負罪感。很多人在回顧過去的一天之後都會說這樣一句話:“天哪,我這一天都幹了些什麼!時間怎麼這麼快就沒了呢?”其實這個問題的答案非常簡單,他們的時間都花在聊QQ、發微信、查收電子郵件上了。雖然人人都知道應該儘量減少這樣的行為,可是卻很難抵制它們的誘惑。
不過,如果你確確實實想要提高工作和各種事情的處理效率,不把時間浪費在不必要的事情上,你就得學會控制自己。要是實在忍不住,其實還有個最簡單的方法,把iphone留在家,換回原來那個連網都不能上的舊手機吧!
高效方法4、限制自己在辦公室裡走動的時間
即便你並不是個職場花蝴蝶,僅僅是起身列印個檔案,給同事送份合同這樣的小事也會浪費你不少時間。在辦公室裡走動的次數越少,注意力被轉移的機會就越少。其實,每次你起身離開辦公桌,都會有被別人的談話或是不期而至的打擾分神的危險。
所以說,站起來伸展一下胳膊腿會讓你提高工作效率,而起身去影印機那 裡拿檔案卻只能讓你浪費時間。最好的辦法就是閒置自己起身的次數,如果可能的話最好一次都做完,這樣就不會有太多分神的機會了。
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