如何培養時間管理能力，三招教你成為高手

如果您不具備良好的時間管理技能，那麼很難完成工作，按時完成任務和提高工作效率。幸運的是，這些是您可以繼續改進的技能。良好的時間管理的基礎包括組織工作和為成功做好準備。

如何培養時間管理能力

一、尋找需要改進的地方

1個、記下時間日記。您可能想知道每天所有時間都花在哪裡。隨身攜帶一本筆記本，寫下您所做的一切以及持續多長時間。您可能會驚訝於如何度過自己的時間。做到這一點時要誠實。

嘗試保留日記至少幾天，以大致瞭解您平日的生活。例如，去吃生日晚餐或去看醫生不是您的日常工作，可能會拖延您的日程安排。

2、寫下所有浪費時間的方式。有很多方法可以浪費時間。您是否在社交媒體上花費大量時間?當您應該做其他事情時，您是否與朋友一起出去玩?您在電視前呆了幾個小時嗎?

瞭解自己和習慣很重要，這樣您才能進行更改。

檢視您的時間清單，檢視可以減少的區域。

3、確定為什麼拖延。不要為拖延任務而煩惱，而是要找出拖延的原因。認為拖延是更大問題的徵兆，並試圖找出根本原因。您害怕執行任務嗎?你累了嗎?任務很無聊嗎?任務太容易還是太難?

如果任務太簡單，則完成每個步驟都會給自己帶來很少的回報。

如果任務太艱鉅，那麼按時完成任務和採取小步驟是解決任務的最佳方法。

做時間日記時，還要考慮拖延所花費的時間。

　二、井井有條

1、列出清單。列出您當天或該周計劃做的所有事情。完成後，將這些內容劃掉，以使自己倍受鼓舞和動力。您的清單應該是現實且可以實現的。如果您列出了20個專案，但只完成了5個專案，您會覺得自己什麼都沒做。

確定任務的優先順序，以便您瞭解最重要的內容以及需要首先完成的事情。

如果您的清單太長，請嘗試針對您生活的不同領域(例如個人，學校/工作和家庭)分別設定清單。

人們通常在早上生產力更高。嘗試在早晨從列表中完成更困難的任務，然後處理列表中的其他專案。您會感到很有成就感，並且可以將這種動力帶入一天的剩餘時間。

2、有最後期限。僅當您實際使用列表時，該列表才起作用。設定截止日期將使您承擔責任。盡您所能，遵守最後期限。另外，請務必設定考慮您的責任和其他義務的切合實際的截止日期。

例如，如果您需要安排一些個人約會，但整天在會議中受困，那麼現實的截止日期是在接下來的幾天而不是在您忙碌的工作日結束之前安排所有約會。

選擇截止日期時，請給自己一些錯誤的餘地。截止日期應該是必須完成任務的幾天。

3、設定提醒。您可以在手機，計算機上設定警報，也可以在視覺上提醒您要做的事情。使用最適合您的方法。可能還有助於使用多種方法。您的提醒應設定為最後期限和任何迷你期限，以使您按計劃進行。

例如，如果您有一項任務需要在2周內完成，則可能在第7天，第10天和第14天設定了提醒。

4、利用日曆。系統化您的所有日常任務，以便您可以有效地管理時間。始終在一天開始時檢查日曆並進行必要的更改，以使您知道當天的所有任務。確保您的日曆易於訪問並突出顯示所有重要事件。

5、計劃您的停機時間。您整天都會經歷停機時間。您可以使用該時間快速列出清單或設定當天的優先順序。通勤上班/上學是完成某些計劃的理想時間。

您的所有停機時間都不應用於計劃和組織。這可能會帶來壓力，弊大於利。

如果您有10分鐘的停機時間，請先花2或3分鐘來安排時間。

三、富有成效

1、不要多工。如果您嘗試一次兼顧一些事情，您可能會認為自己正在做更多的事情。但是，一次完成太多事情，您將永遠不會把全部精力和精力都交給一個任務。如果您全神貫注地完成一項任務，然後再繼續進行下一個任務，您將變得更有效率。

例如，不要同時應答電子郵件和回電話;而是 在撥打電話之前，請先答覆所有電子郵件。

在任務之間來回切換會給您的大腦帶來更多工作，並且會減慢該過程。

2、如果可以，請委派職責。您不能自己做任何事情。允許其他人照顧某些事情，可以讓您專注於另一項任務，同時仍然完成所有工作。確保將您委派給可靠且可信賴的人。您不想浪費時間擔心這個人是否會完成任務。

請記住，委派是力量和智慧的標誌，而不是弱點。

3、擺脫干擾。如果您全神貫注，它將更快地完成一項任務。關閉所有干擾因素，例如電子郵件通知，您的電話，電視，社交媒體。當您不想被打擾時，請留出時間，除非有必要，否則請不要打擾您。

例如，如果您打算在45分鐘內寫或讀某些東西，在此期間請勿接聽電話或回覆任何電子郵件。如果您關閉通知，您甚至都不會注意到有人試圖與您聯絡。45分鐘結束後，您可以檢查您的電子郵件。

社交媒體是一個很大的干擾。安排全天社交媒體的時間，除非在預定的時間段內，否則請遠離社交媒體的時間。

4、休息一下。您一天24小時都無法工作或提高工作效率。整天安排休息時間。休息一下可以讓您精神煥發，並以嶄新的視角回到工作中。在預定的休息時間，您可以：

上社交媒體

叫一個朋友

散步

冥想或做些伸展運動

嘗試在休息時做一些與您的任務完全無關的事情。

5、給自己獎勵。在您真正不喜歡做的任務開始時，向自己保證會在結束時獲得獎勵。例如，如果您有寫作作業需要完成但無心去做，則在完成作業後，允許自己使用Instagram半小時或更短的時間。

確保您的獎勵是您真正喜歡的東西。

您的獎賞絕不會造成挫折或導致您偏離軌道。

6、避免過度安排。承擔的工作比您所能處理的更多，或者認為您可以在更短的時間內完成任務，這很容易。儘量做到切合實際，只安排那些您認為在分配的時間內可以實現的事情。另外，請儘量不要做很多額外的工作。

如果您已經太忙了，請學會說“不”。如果您不能拒絕，請誠實對待自己的時間限制。例如，如果有人要您在一天結束前完成某件事，您可能會說：“我現在有點超負荷，但明天結束之前我可以把它交給您。”

過度安排也會導致壓力。當您承受壓力時，您的生產力就會下降。

7、評估您的日程安排。每天結束時，請檢視您的列表。如果您沒有完成列表中的所有內容，那麼您可以做些什麼呢?你做得好嗎?根據您的評估調整時間表。

找到適合您的最佳策略將需要一些時間。也許電話提醒效果很好，但是在停機期間進行計劃會給您帶來極大的壓力。