專案推動的五個過程

專案管理的五個過程組：啟動、計劃、執行、控制與收尾，貫穿於專案的整個生命週期，對於專案的啟動過程，特別要注意組織環境及專案干係人的分析而在後面的過程中，專案經理要抓好專案的控制，控制的理想結果就是在要求的時間、成本及質量限度內完成雙方都滿意的專案範圍。

專案管理的五大過程 1. 啟動:批准一個專案或階段，並且有意向往下進行的過程。

2. 計劃:制定並改進專案目標，從各種預備方案中選擇最好的方案，以實現所承擔專案的目標。

3. 執行:協調人員和其他資源並實施專案計劃。

4. 控制:通過定期採集執行情況資料，確定實施情況與計劃的差異，便於隨時採取相應的糾正措施，保證專案目標的實現。

5. 收尾:對專案的正式接收，達到專案有序的結束。

在專案一開始時，我們首先對專案進行可行性研究，接著進行成本分析，並把結果做成一份報告，交於領導批准。在專案的整個生命週期中，我們把專案管理工作分為五個過程組：啟動、計劃、執行、監控與收尾。

1、啟動過程

在專案啟動階段，我們要確定專案的範圍，制定專案章程、確定約束條件等工作。專案的可行性研究與分析是專案啟動階段最重要的內容。需要注意的是，很多專案執行人員都是把技術分析當作是這項活動的核心，這是不對的，我們應該以商業目標作為專案可行性研究和分析的核心。因為，專案真正的成功是實現其商業目標，不僅僅是完成實施。

2、規劃過程

在這一階段，專案經理需要通過專案的明確範圍、任務分解、資源分析等，制定出一個科學的專案執行計劃。這不僅能使專案團隊的工作有序的開展，也讓我們在實施過程中有一個標準，並通過對計劃的不斷修正與完善。很多專案經理在計劃階段過於謹慎，力求把專案計劃做得儘可能的準確，但在實際執行中，專案並不是完全按照計劃去執行，計劃會根據專案實際情況不斷優化。

3、執行過程

專案的執行，是專案的主體過程，前面專案的啟動及規劃做得再出色，沒有切實執行下去就是空談。專案的執行具體包括專案的前期工作、範圍變更、記錄專案資訊、強調專案範圍及目標等。在專案執行過程中，最重要的內容就是專案資訊的有效溝通，以保證資訊及時地傳遞。溝通的內容包括，專案的進度、遇到的問題、需要的支援等，以保證專案質量、時間目標的一致性。

4、監控過程

專案管理的監控過程，是保證專案完成交付的有力保障。就是要把執行結果與計劃對比，及時發現偏差並及時採取糾正措施。在專案監控過程中，我們首先要使實際執行結果符合計劃，若實在相差太大無法糾正，再考慮修改計劃。作為專案經理，不能在專案一開始不符合計劃時，就想著要修改計劃，這樣只會讓計劃形同虛設。

5、專案的收尾過程

很多專案管理人員忽視了專案收尾的重要性，一個專案的收尾，並不是客戶結款就結束的了，更不是對當前專案產生完整的文件。完整的專案收尾不僅包括對最終產品進行驗收，收回專案餘款，專案組織過程產物整理歸檔，更包括召開專案總結會議吸取的經驗教訓，解散專案組成員。

其次在專案管理中，利用專案管理工具能有效管理專案，避免或者及時發現專案中出現的問題，比如專案管理工具進度貓，幫助專案經理對專案進度進行規劃，專案經理可以隨時隨地