職場法則：職場工作的10個技巧，你不得不知

職場工作，並不是埋頭苦幹，或者無所事事，要掌握工作技巧，讓你的努力被上司看到，也可讓你的工作效率事半功倍。現在就來看看職場法則之職場工作的10個技巧，你不得不知！

職場法則：職場工作的10個技巧 你不得不知

1.分門別類。井然有序的把工作分門別類，才能讓你條理清楚。每天在固定的地方閱讀你的信件，以防止你的信件灑落各處。將已支付的和未支付的帳單分開存放。把所有的辦公用品歸在一塊，方便檢查庫存，以避免重複購買。

2.不要把你的整張桌面當作巨大的“收件箱 ”。相反地，你應該把你下一步要做的任務分別寫在小紙條或檔案上。把馬上要完成的任務（例如打電話，詢問合作伙伴）和正進行的任務放進“行動資料夾”，千萬不要跟“參考資料夾”混在一起。“行動資料夾”必須放在手邊，便於提高工作效率。

職場法則：職場工作的10個技巧 你不得不知

3.對於不需要花時間歸檔的檔案，就丟了它吧。如果你不好好歸檔，你以後就會忘記它，或者當你需要的時候你也找不著它了。儲存沒有歸檔的檔案對你一點好處也沒有，跟你當初扔了它是同樣效果的。如果你打算把資訊掃描到你的電腦，必須要有選擇性。如果你想不到以後什麼情況下將會再用到這資訊，那麼建議你還是不要掃描。大多數人都會儲存著許多些以後都不會用到的檔案。 

4.利用你的日計劃幫助清理你的工作事項。假如你擔心忘了跟進某些事項，就在你的記事本或者計算機軟體裡設個提醒吧。 

職場法則：職場工作的10個技巧 你不得不知

5.我們最大的敵人往往是我們自己，我們經常從做一半的事情中跳出來去做另一件事。請停止這樣漫無目的的工作方式吧！就只管一心一意把每件事情從頭到尾完成好！ 

6.學會說“不”。你有可能活到100歲，但是你一定還是沒有足夠的時間做你完你所有想做的事。其實你比你想象中的要自由許多，你完全可以選擇那些你必須關注的事情去做。拋開某些責任和義務不說，比如照顧病危的家人，繳稅，你不得不做的屬於精神上和法律強制規定的事情少之又少。回顧你的生活，問問你自己：如果我不做這件事情，最糟糕的結果會是什麼？聰明的你一定知道，你只有拒絕做某些不重要的事情，才有時間去做那些你真正重視，在意的事情。 

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7.留心物品的管理。你擁有的物品越多，你就必須安排更多的空間儲存它們，花更多的時間去整理，去修理，從而買新棄舊。千萬不要僅僅因為打折，就去買了你並不需要的物品，你可以買更多的物品，並且你可以賺更多的錢，但是你絕不可能擁有更多的時間。 

8.多儲備一些你會一直用到的物品。在你的東西用完之前就添置新的， 就可以避免你在最後一秒匆忙購物中錯買了物品。

職場法則：職場工作的10個技巧 你不得不知

9.不只是工作事項，你可以把為自己安排的事項也寫進你的行事曆。你的行事曆不僅僅限於要應酬的商務午餐或者見你的醫生，還應該包含為你自己安排的行程。撥出一些時間放在你一直沒來得及處理的事情上。從對於棘手專案採取的下一步行動，到確保一個禮拜上兩次健身房，所有大大小小的事情都可以寫進你的行事曆。 

10.留心完美主義至上。大多數的日常工作並不需要做到完美。問問你自己，你努力的程度是不是超過了這個專案的重要程度？是不是因此導致了其它更多重要專案的延誤？你是不是可以減少工作的步驟，衡量工作的重要程度，以提高效率。