如何幹好工作總結
要考慮周全
總結所要反映的是全域性工作或某項工作的全貌,所以在內容安排上要考慮到方方面面,全域性工作不能遺漏哪個方面,單項工作不能遺漏哪個環節,否則就會影響工作總結的客觀性和全面性。同時,要正確處理好精練與全面的關係,既不能因為片面追求精練而削足適履,把該寫到的東西漏掉,也不能因為片面追求全面而毫無節制,把篇幅拉得太長。要在全面的基礎上力求精練,二者不可偏廢。
要抓住重點
總結涉及本單位工作的方方面面,不能不分主次輕重、面面俱到、分散筆墨,而要抓住重點,即工作中取得的主要經驗、發現的主要問題、探索出來的主要規律。對這些重點問題要進行深入細緻的分析,談成績要寫清怎麼做的,為什麼這樣做,效果如何,經驗是什麼談問題要寫清是什麼問題,為什麼會出現這種問題,性質是什麼,教訓是什麼。這樣的總結,才能對前一階段的工作有所反思,並由感性認識上升到理性認識。總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實際情況和總結的目的,把那些既能展現本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得具體詳細,而一般性的材料則要略寫或捨棄。
要突出特色
要抓住工作中的特色,一個重要的方法就是在掌握情況的基礎上對工作進行對比分析:今年與去年的工作在側重點、方法、措施、力度等方面有什麼不同,所取得的效果又有什麼不同,而這些“不同”就是工作特色。另一方面,任何單位和個人在開展工作時都有自己一套不同於別人的方法,寫總結時要認真分析、比較,寫出自己的特色。有些單位或個人的總結“幾年一貫制”,內容差不多,只是換了某些數字,這樣的總結就缺乏價值。
要客觀真實
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,因此,總結所列舉的事例和資料都必須完全可靠、確鑿無誤,任何誇大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使其失去應有的價值。尤其需要注意的是,總結的目的在於應用、發展和提高。“成績不講跑不掉,問題不講不得了。”在總結成績的同時,要客觀地查詢工作中存在的不足和問題,以警示今後的工作,少走彎路,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。要正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規律性認識,這樣才能達到總結的目的。
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